Dnes se v konferenci o Exchange serveru objevil tak zajímavý příspěvek, že si jej zde musím uložit – jinak bych už jej znovu nenašel. Tazatel se ptal, zdali jde v distribučním listu nastavit automatickou odpověď odesílateli. Jeden ze čtenářů mu poslal odkaz na http://www.amset.info/exchange/groups-autoreply.asp, kde je popsán postup, jak toho docílit přes veřejnou složku.
Jen velmi stručně:
- vytvořit veřejnou složku, přiřadit jí SMTP adresu
- vytvořit distribuční list, přiřadit mu SMTP adresu
- přiřadit veřejnou složku jako člena distribučního listu
- přes Outlook se dostat na Vlastnosti veřejné složky, Správa, Pomocník pro složky…
- nastavit pravidlo pro odpověď, další pro přeposlání na distribuční list
- zabezpečit veřejnou složku, skrýt pomocný distribuční list v GALu
Celý postup pak funguje následovně. Odesílatel pošle mail na SMTP adresu veřejné složky. Ta e-mail v sobě uloží, vygeneruje automatickou odpověď a přepošle e-mail na členy pomocného distribučního listu.
Výhodou tohoto nastavení je nepochybně to, že odesílatel nebude dostávat případné “out-of-office” zprávy od jednotlivých členů distribučního listu, ti jsou mu skryti.